Ny allergenmerking for parfymer og kosmetikk: hva endres fra 2026

Hvorfor endres allergenmerkingen for parfymer og kosmetikk?

Merkingen av duftallergener i kosmetiske produkter endres gjennom anvendelsen av forordning (EU) 2023/1545, som endrer forordning (EF) 1223/2009. Målet er tydeligere informasjon til personer som vet at de er sensitive eller allergiske mot bestemte duftstoffer. Når allergener overstiger fastsatte grenser, må de oppgis i ingredienslisten. Den nye reguleringen utvider listen betydelig og krever gjennomgang av etiketter, esker, brosjyrer og annet emballasjemateriell.

Hvilke produkter omfattes av oppdateringen?

Oppdateringen gjelder kosmetiske produkter med duft: parfymer, eau de toilette, eau de cologne, parfymerte kremer, geler, lotioner, hårprodukter, deodoranter og andre aromatiske kosmetikkprodukter. De må skilles fra luftfriskere, mikado og hjemmeprodukter som ikke påføres kroppen. For kroppsparfymer er bare “parfum” eller “aroma” ikke nok hvis allergener overstiger tersklene.

Hva endres i ingredienslisten?

Duftkomposisjoner oppgis ofte som “parfum” eller “aroma”. Når allergener ligger over grensene, må de legges til individuelt. Dermed kan INCI-listen for en parfyme bli lengre uten at formelen er endret. Noen ingrediensnavn harmoniseres også og lignende stoffer grupperes.

Hvilke terskler avgjør om et allergen skal deklareres?

Forordningen angir to generelle terskler for deklarasjon i ingredienslisten:

• For produkter som ikke skylles av, skal allergenet deklareres når konsentrasjonen overstiger 0,001 %.
• For produkter som skylles av, skal allergenet deklareres når konsentrasjonen overstiger 0,01 %.

Forskjellen skyldes kontakttiden med hud eller hår. Gel og sjampo blir liggende kortere tid, mens parfyme, krem og lotion har lengre kontakt.

I parfymeri bør hver produkt kontrolleres mot oppdatert teknisk dokumentasjon. Gamle allergenlister eller tidligere design bør ikke gjenbrukes uten kontroll.

Hva skjer fra 31. juli 2026?

31. juli 2026 er en nøkkeldato. Da avsluttes perioden for å introdusere kosmetiske produkter på markedet som ikke oppfyller de nye kravene til deklarasjon av duftallergener.

Fra 1. august 2026 må kosmetiske produkter som introduseres på markedet oppfylle de nye merkekravene og bruke oppdatert allergeninformasjon.

For butikk, distributør eller private label betyr dette at etiketter, esker og brosjyrer må gjennomgås før nye design eller bestillinger godkjennes.

Det er feil å tolke 2028 som en generell utsettelse. Året 2028 gjelder ikke for å fortsette å introdusere nye produkter med gammel merking.

Hva med produkter som allerede var på markedet?

Reglene gir en overgangsperiode til 31. juli 2028 for visse produkter som lovlig var introdusert på markedet før 31. juli 2026.

• Produkter som allerede var introdusert før 31. juli 2026 kan forbli i salg til 31. juli 2028 dersom vilkårene er oppfylt.
• Produkter som introduseres fra 1. august 2026 må følge de nye kravene.

Dette påvirker lager, påfylling og kommersiell dokumentasjon.

Hva bør merker, distributører og butikker kontrollere?

Kontroller etiketter, esker, brosjyrer, produktark, medfølgende dokumentasjon og alt materiale der ingredienser eller allergeninformasjon vises.

Arbeid alltid med den nyeste tekniske informasjonen for hvert produkt. Før nye materialer godkjennes, bør endelig design stemme med gjeldende dokumentasjon.

Bevar sporbarhet: versjon av allergenlisten, revisjonsdato, batch eller produktreferanse og godkjent sluttfil.

Hvilke feil bør unngås?

Unngå å gjenbruke gamle etiketter uten allergengjennomgang, anta at uendret formel ikke krever kontroll, blande ulike produktversjoner eller fjerne obligatorisk informasjon av plasshensyn.

Hvis ingredienslisten blir lengre, må designet tilpasses. Lesbarhet og forbrukerinformasjon er del av merkekravene.

Hvordan forberede seg på en ryddig måte?

Identifiser først kosmetiske produkter på lager. Kontroller deretter om oppdatert allergeninformasjon finnes for hver referanse, og sammenlign med eksisterende etiketter, esker, brosjyrer og produktark.

Ved forskjeller må designet oppdateres før produktet lanseres igjen. Skill gamle og oppdaterte materialer for å unngå feil i lager, produksjon eller ordrebehandling.

I private label-prosjekter bør gjennomgangen gjøres før endelig design godkjennes.

Hva bør den profesjonelle kunden være klar over?

Endringen er ikke bare en juridisk plikt, men også et transparenstiltak. Butikker, distributører og merker bør arbeide med oppdatert dokumentasjon og ikke gjenbruke gamle lister.

Ved tvil er det tryggest å kontrollere hvert produkt individuelt, bekrefte oppdatert allergeninformasjon og tilpasse materialer før nye bestillinger, påfyllinger eller markedsintroduksjon.

Dette innholdet er informativt og erstatter ikke en spesifikk teknisk eller regulatorisk vurdering av hvert produkt.