Noua etichetare a alergenilor în parfumuri și cosmetice: ce se schimbă din 2026

De ce se schimbă etichetarea alergenilor în parfumuri și cosmetice?

Etichetarea alergenilor de parfum din produsele cosmetice se schimbă prin aplicarea Regulamentului (UE) 2023/1545, care modifică Regulamentul (CE) 1223/2009. Obiectivul este oferirea unor informații mai clare persoanelor sensibile sau alergice la anumite substanțe aromatice. Când anumiți alergeni depășesc limitele stabilite, trebuie identificați în lista ingredientelor. Noua regulă extinde semnificativ lista și impune revizuirea etichetelor, cutiilor, prospectelor și materialelor de ambalare.

Ce produse sunt afectate de această actualizare?

Actualizarea afectează produsele cosmetice cu parfum: parfumuri, ape de toaletă, ape de colonie, creme parfumate, geluri, loțiuni, produse capilare, deodorante și alte cosmetice aromatice. Trebuie diferențiate de odorizante, mikado sau produse pentru casă care nu se aplică pe corp. Pentru parfumurile corporale, simpla mențiune “parfum” sau “aroma” nu este suficientă dacă alergenii depășesc pragurile.

Ce se schimbă exact în lista ingredientelor?

Compozițiile parfumante sunt declarate de obicei ca “parfum” sau “aroma”. Când alergenii sunt peste limite, trebuie adăugați individual. Astfel, lista INCI a unui parfum poate deveni mai lungă fără schimbarea formulei. Se armonizează și denumiri de ingrediente și se grupează substanțe similare.

Care sunt pragurile care determină dacă un alergen trebuie declarat?

Regulamentul stabilește două praguri generale pentru declararea acestor alergeni în lista ingredientelor:

• Pentru produsele care nu se clătesc, alergenul trebuie declarat când concentrația depășește 0,001 %.
• Pentru produsele care se clătesc, alergenul trebuie declarat când concentrația depășește 0,01 %.

Diferența există deoarece produsele nu au același timp de contact cu pielea sau părul. Un gel sau șampon rămâne mai puțin timp, iar un parfum, o cremă sau o loțiune rămâne mai mult.

În parfumerie, fiecare produs trebuie verificat pe baza documentației tehnice actualizate. Nu trebuie copiate liste vechi de alergeni și nici reutilizate modele anterioare fără verificare.

Ce se întâmplă de la 31 iulie 2026?

31 iulie 2026 este o dată-cheie. Atunci se încheie perioada pentru introducerea pe piață a produselor cosmetice care nu respectă noile cerințe de declarare a alergenilor de parfum.

Din 1 august 2026, produsele cosmetice introduse pe piață trebuie să respecte noile cerințe de etichetare și să utilizeze informația actualizată privind alergenii.

Pentru un magazin, distribuitor sau proiect de marcă proprie, acest lucru implică revizuirea etichetelor, cutiilor și prospectelor înainte de aprobarea unor noi materiale sau comenzi.

O eroare frecventă este interpretarea anului 2028 ca termen valabil pentru toate cazurile. Nu este așa: 2028 nu permite introducerea de produse noi cu etichetare veche.

Ce se întâmplă cu produsele deja introduse pe piață?

Reglementarea prevede o perioadă tranzitorie până la 31 iulie 2028 pentru anumite produse introduse legal pe piață înainte de 31 iulie 2026.

• Produsele introduse înainte de 31 iulie 2026 pot rămâne în comercializare până la 31 iulie 2028, dacă respectă condițiile aplicabile.
• Produsele introduse de la 1 august 2026 trebuie să respecte noile cerințe.

Această diferență afectează stocurile, reaprovizionarea și documentația comercială.

Ce trebuie să verifice mărcile, distribuitorii și magazinele?

Trebuie verificate etichetele adezive, cutiile, prospectele, fișele de produs, documentația însoțitoare și orice suport cu lista ingredientelor sau informații despre alergeni.

Recomandarea practică este utilizarea celei mai recente informații tehnice pentru fiecare produs. Înainte de validarea materialelor, designul final trebuie să corespundă documentației în vigoare.

Este recomandată păstrarea trasabilității: versiunea listei de alergeni, data revizuirii, lotul sau referința produsului și fișierul final aprobat.

Ce erori trebuie evitate?

Trebuie evitată reutilizarea etichetelor vechi fără revizuirea alergenilor, presupunerea că o formulă neschimbată nu necesită verificare, amestecarea versiunilor diferite și eliminarea informațiilor obligatorii din lipsă de spațiu.

Dacă lista ingredientelor se extinde, designul trebuie adaptat. Lizibilitatea și informarea consumatorului fac parte din conformitatea etichetării.

Cum se poate pregăti procesul în mod organizat?

Mai întâi, identificați produsele cosmetice aflate în stoc. Apoi verificați dacă există informații actualizate despre alergeni pentru fiecare referință și comparați-le cu etichetele, cutiile, prospectele și fișele existente.

Dacă există diferențe, designurile trebuie actualizate înainte de relansare. Este recomandat să separați materialele vechi de cele actualizate pentru a evita erorile în depozit, producție sau pregătirea comenzilor.

În proiectele de marcă proprie, revizuirea trebuie făcută înainte de aprobarea designului final.

Ce trebuie să știe clientul profesional?

Schimbarea nu trebuie privită doar ca o obligație legală, ci și ca o măsură de transparență. Magazinele, distribuitorii și mărcile trebuie să lucreze cu documentație actuală și să nu reutilizeze liste vechi.

În caz de îndoială, este prudent să se revizuiască fiecare produs individual, să se confirme versiunea actualizată a informației despre alergeni și să se adapteze materialele înainte de comenzi noi, reaprovizionări sau introducere pe piață.

Acest conținut are caracter informativ și nu înlocuiește o analiză tehnică sau de reglementare specifică fiecărui produs.