Uusi allergeenimerkintä hajuvesissä ja kosmetiikassa: mikä muuttuu vuodesta 2026

Miksi hajuvesien ja kosmetiikan allergeenimerkintä muuttuu?

Kosmeettisten tuotteiden hajusteallergeenien merkintä muuttuu asetuksen (EU) 2023/1545 soveltamisen myötä. Asetus muuttaa kosmetiikka-asetusta (EY) 1223/2009. Tavoitteena on antaa selkeämpää tietoa henkilöille, jotka tietävät olevansa herkkiä tai allergisia tietyille hajusteaineille. Kun allergeenit ylittävät raja-arvot, ne on ilmoitettava ainesosaluettelossa. Uusi sääntely laajentaa ilmoitettavien aineiden listaa ja edellyttää etikettien, pakkausten, esitteiden ja materiaalien tarkistamista.

Mitä tuotteita päivitys koskee?

Päivitys koskee hajusteita sisältäviä kosmetiikkatuotteita: hajuvesiä, eau de toilette -tuotteita, kölninvesiä, hajustettuja voiteita, geelejä, emulsioita, hiustuotteita, deodorantteja ja muita aromaattisia kosmetiikkatuotteita. Ne on erotettava huonetuoksuista, mikadoista ja kotituotteista, joita ei levitetä keholle. Keholle käytettävissä hajuvesissä pelkkä “parfum” tai “aroma” ei riitä, jos allergeenit ylittävät rajat.

Mikä muuttuu ainesosaluettelossa?

Hajustekoostumukset ilmoitetaan usein termeillä “parfum” tai “aroma”. Kun allergeeneja on yli raja-arvojen, ne on lisättävä erikseen. Näin hajuveden INCI-luettelo voi pidentyä ilman, että koostumus muuttuu. Myös ainesosien nimiä yhdenmukaistetaan ja samankaltaisia aineita ryhmitellään.

Mitkä raja-arvot määrittävät allergeenin ilmoittamisen?

Asetus määrittää kaksi yleistä raja-arvoa allergeenien ilmoittamiselle ainesosaluettelossa:

• Iholle jätettävissä tuotteissa allergeeni on ilmoitettava, kun pitoisuus ylittää 0,001 %.
• Pois huuhdeltavissa tuotteissa allergeeni on ilmoitettava, kun pitoisuus ylittää 0,01 %.

Ero johtuu siitä, että tuotteiden kosketusaika ihoon tai hiuksiin vaihtelee. Geeli tai shampoo vaikuttaa lyhyemmän ajan, kun taas hajuvesi, voide tai emulsio jää pidemmäksi aikaa.

Hajuvesissä jokainen tuote on tarkistettava päivitetyn teknisen dokumentaation perusteella. Vanhoja allergeeniluetteloita tai aiempia malleja ei tule käyttää ilman tarkistusta.

Mitä tapahtuu 31. heinäkuuta 2026 alkaen?

31. heinäkuuta 2026 on keskeinen päivämäärä. Tällöin päättyy aika, jonka kuluessa markkinoille voidaan saattaa kosmetiikkatuotteita, jotka eivät täytä uusia hajusteallergeenien ilmoitusvaatimuksia.

1. elokuuta 2026 alkaen markkinoille saatettavien kosmetiikkatuotteiden on täytettävä uudet merkintävaatimukset ja käytettävä päivitettyä allergeenitietoa.

Myymälöille, jakelijoille ja private label -brändeille tämä tarkoittaa etikettien, pakkausten ja esitteiden tarkistamista ennen uusien mallien tai tilausten hyväksymistä.

Vuotta 2028 ei tule tulkita yleiseksi lisäajaksi uusien tuotteiden saattamiselle markkinoille vanhoilla merkinnöillä.

Entä tuotteet, jotka olivat jo markkinoilla?

Sääntely sisältää siirtymäajan 31. heinäkuuta 2028 asti tietyille tuotteille, jotka oli saatettu laillisesti markkinoille ennen 31. heinäkuuta 2026.

• Ennen 31. heinäkuuta 2026 markkinoille saatetut tuotteet voivat pysyä myynnissä 31. heinäkuuta 2028 asti, jos ehdot täyttyvät.
• 1. elokuuta 2026 alkaen markkinoille saatettavien tuotteiden on täytettävä uudet vaatimukset.

Tämä vaikuttaa varastoon, täydennyksiin ja kaupalliseen dokumentaatioon.

Mitä brändien, jakelijoiden ja myymälöiden tulee tarkistaa?

Tarkista etiketit, pakkaukset, esitteet, tuotekortit, tuotteen mukana kulkevat asiakirjat ja kaikki materiaalit, joissa on ainesosa- tai allergeenitietoja.

Käytä aina viimeisintä teknistä tietoa jokaisesta tuotteesta. Ennen uusien materiaalien hyväksymistä lopullisen designin on vastattava voimassa olevaa dokumentaatiota.

Säilytä jäljitettävyys: allergeeniluettelon versio, tarkistuspäivä, erä tai tuoteviite ja hyväksytty lopputiedosto.

Mitä virheitä kannattaa välttää?

Vältä vanhojen etikettien käyttöä ilman allergeenitarkistusta, oletusta että muuttumaton koostumus ei vaadi tarkistusta, eri versioiden sekoittamista ja pakollisen tiedon poistamista tilan vuoksi.

Jos ainesosaluettelo pitenee, materiaalin design on mukautettava. Luettavuus ja kuluttajalle annettava tieto ovat osa merkintävaatimuksia.

Miten valmistautua järjestelmällisesti?

Tunnista ensin varastossa olevat kosmetiikkatuotteet. Tarkista sen jälkeen, onko jokaiselle viitteelle päivitetty allergeenitieto, ja vertaa sitä nykyisiin etiketteihin, pakkauksiin, esitteisiin ja tuotekortteihin.

Jos eroja löytyy, designit on päivitettävä ennen tuotteen uudelleen lanseerausta. Vanhat ja päivitetyt materiaalit kannattaa erottaa virheiden välttämiseksi varastossa, tuotannossa tai tilausten valmistelussa.

Private label -projekteissa tarkistus on tehtävä ennen lopullisen designin hyväksyntää.

Mitä ammattiasiakkaan tulee tietää?

Muutos ei ole vain lakisääteinen velvollisuus, vaan myös läpinäkyvyyttä lisäävä toimenpide. Myymälöiden, jakelijoiden ja brändien tulee käyttää voimassa olevaa dokumentaatiota eikä vanhoja luetteloita.

Epäselvissä tilanteissa on turvallisinta tarkistaa jokainen tuote erikseen, vahvistaa päivitetty allergeenitieto ja mukauttaa materiaalit ennen uusia tilauksia, täydennyksiä tai markkinoille saattamista.

Tämä sisältö on informatiivinen eikä korvaa tuotekohtaista teknistä tai sääntelyarviointia.