Nowe oznakowanie alergenów w perfumach i kosmetykach: co zmienia się od 2026 roku

Dlaczego zmienia się oznakowanie alergenów w perfumach i kosmetykach?

Oznakowanie alergenów zapachowych w produktach kosmetycznych zmienia się wraz ze stosowaniem Rozporządzenia (UE) 2023/1545, które zmienia Rozporządzenie (WE) 1223/2009. Celem jest zapewnienie jaśniejszych informacji osobom wrażliwym lub uczulonym na określone substancje zapachowe. Gdy alergeny przekraczają ustalone limity, muszą zostać wskazane w wykazie składników. Nowe przepisy znacznie rozszerzają listę alergenów do deklaracji i wymagają przeglądu etykiet, opakowań, ulotek oraz materiałów konfekcyjnych.

Jakich produktów dotyczy aktualizacja?

Aktualizacja dotyczy kosmetyków zawierających kompozycje zapachowe: perfum, wód toaletowych, wód kolońskich, kremów perfumowanych, żeli, balsamów, produktów do włosów, dezodorantów i innych kosmetyków aromatycznych. Należy odróżnić je od odświeżaczy powietrza, mikado i produktów domowych niestosowanych na ciało. W przypadku perfum do ciała samo “parfum” lub “aroma” nie wystarcza, jeśli alergeny przekraczają progi.

Co dokładnie zmienia się w wykazie składników?

Kompozycje zapachowe są zwykle deklarowane jako “parfum” lub “aroma”. Gdy alergeny przekraczają limity, należy je dodać indywidualnie. W praktyce lista INCI perfum może być dłuższa, nawet bez zmiany formuły. Harmonizowane są też nazwy składników i grupowane substancje podobne.

Jakie progi decydują o tym, czy alergen musi być zadeklarowany?

Rozporządzenie ustanawia dwa ogólne progi deklaracji alergenów w wykazie składników:

• Dla produktów niespłukiwanych alergen należy zadeklarować, gdy jego stężenie przekracza 0,001 %.
• Dla produktów spłukiwanych alergen należy zadeklarować, gdy jego stężenie przekracza 0,01 %.

Różnica wynika z czasu kontaktu produktu ze skórą lub włosami. Żel czy szampon pozostają krócej, natomiast perfumy, krem lub balsam pozostają w kontakcie dłużej.

W perfumerii oznacza to konieczność sprawdzenia każdej referencji według aktualnej dokumentacji technicznej. Nie należy kopiować starych list alergenów ani ponownie używać poprzednich projektów bez weryfikacji.

Co dzieje się od 31 lipca 2026 roku?

31 lipca 2026 roku jest datą kluczową. Wtedy kończy się okres przewidziany na wprowadzanie do obrotu produktów kosmetycznych niespełniających nowych wymogów deklaracji alergenów zapachowych.

Od 1 sierpnia 2026 roku produkty kosmetyczne wprowadzane do obrotu muszą już spełniać nowe wymagania dotyczące etykietowania i korzystać z aktualnych informacji o alergenach.

Dla sklepu, dystrybutora lub marki własnej oznacza to konieczność przeglądu etykiet, opakowań i ulotek przed zatwierdzeniem nowych projektów lub zamówień.

Najczęstszym błędem będzie założenie, że termin 2028 dotyczy wszystkich przypadków. Tak nie jest: rok 2028 nie pozwala dalej wprowadzać nowych produktów ze starym oznakowaniem.

Co z produktami, które były już na rynku?

Przepisy przewidują okres przejściowy do 31 lipca 2028 roku dla niektórych produktów, które zostały legalnie wprowadzone do obrotu przed 31 lipca 2026 roku.

• Produkty już wprowadzone przed 31 lipca 2026 roku mogą pozostać w sprzedaży do 31 lipca 2028 roku, jeżeli spełniają właściwe warunki.
• Produkty wprowadzane od 1 sierpnia 2026 roku muszą spełniać nowe wymogi deklaracji alergenów.

Rozróżnienie to wpływa bezpośrednio na zarządzanie zapasami, uzupełnienia i dokumentację handlową.

Co powinny sprawdzić marki, dystrybutorzy i sklepy?

Należy sprawdzić etykiety samoprzylepne, opakowania, ulotki, karty produktu, dokumentację towarzyszącą oraz wszelkie materiały zawierające składniki lub informacje o alergenach.

Praktyczną zasadą jest praca zawsze na najnowszej dokumentacji technicznej dla każdego produktu. Przed zatwierdzeniem nowych materiałów finalny projekt musi być zgodny z aktualną dokumentacją.

Warto zachować identyfikowalność dokumentów: wersję listy alergenów, datę przeglądu, partię lub referencję produktu oraz ostatecznie zatwierdzony plik.

Jakich błędów unikać?

Należy unikać ponownego używania starych etykiet bez przeglądu alergenów, zakładania że niezmieniona formuła nie wymaga kontroli etykiety, mieszania informacji z różnych wersji lub usuwania obowiązkowych danych z powodu braku miejsca.

Jeżeli lista składników się wydłuża, projekt materiału musi zostać dostosowany. Czytelność i informacja dla konsumenta są częścią zgodności etykietowania.

Jak przygotować się w uporządkowany sposób?

Najpierw należy zidentyfikować kosmetyki w magazynie. Następnie sprawdzić, czy dla każdej referencji dostępna jest aktualna informacja o alergenach, i porównać ją z obecnymi etykietami, opakowaniami, ulotkami oraz kartami produktu.

W przypadku różnic projekty należy zaktualizować przed ponownym wprowadzeniem produktu. Zaleca się również oddzielenie starych i nowych materiałów, aby uniknąć pomyłek w magazynie, produkcji lub przygotowaniu zamówień.

W projektach marki własnej przegląd powinien nastąpić przed ostatecznym zatwierdzeniem projektu.

Co powinien wiedzieć klient profesjonalny?

Zmiany nie należy traktować wyłącznie jako obowiązku prawnego, ale także jako działanie zwiększające przejrzystość. Sklepy, dystrybutorzy i marki powinni pracować na aktualnej dokumentacji i nie używać starych list.

W razie wątpliwości najlepiej sprawdzić każdy produkt osobno, potwierdzić aktualną wersję informacji o alergenach i dostosować materiały przed nowymi zamówieniami, uzupełnieniami lub wprowadzeniem na rynek.

Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy technicznej lub regulacyjnej produktu.