Ny allergenmärkning för parfymer och kosmetika: vad ändras från 2026

Varför ändras allergenmärkningen för parfymer och kosmetika?

Märkningen av doftallergener i kosmetiska produkter ändras genom tillämpningen av förordning (EU) 2023/1545, som ändrar förordning (EG) 1223/2009. Syftet är tydligare information till personer som vet att de är känsliga eller allergiska mot vissa doftämnen. När allergener överskrider fastställda gränser ska de anges i ingrediensförteckningen. Den nya regleringen utökar listan betydligt och kräver granskning av etiketter, förpackningar, bipacksedlar och annat emballagematerial.

Vilka produkter påverkas?

Uppdateringen gäller kosmetiska produkter med doft: parfymer, eau de toilette, eau de cologne, parfymerade krämer, geler, lotioner, hårprodukter, deodoranter och andra aromatiska kosmetika. De ska särskiljas från luftfräschare, mikado och hemprodukter som inte appliceras på kroppen. För kroppsparfymer räcker inte enbart “parfum” eller “aroma” om allergener överstiger trösklarna.

Vad ändras i ingrediensförteckningen?

Doftkompositioner anges ofta som “parfum” eller “aroma”. När allergener ligger över gränserna måste de läggas till individuellt. Därför kan INCI-listan för en parfym bli längre utan att formeln ändras. Vissa ingrediensnamn harmoniseras också och liknande ämnen grupperas.

Vilka tröskelvärden avgör om ett allergen måste deklareras?

Förordningen anger två generella tröskelvärden för deklaration i ingrediensförteckningen:

• För produkter som lämnas kvar på huden ska allergenet deklareras när koncentrationen överstiger 0,001 %.
• För produkter som sköljs av ska allergenet deklareras när koncentrationen överstiger 0,01 %.

Skillnaden beror på kontakttiden med hud eller hår. Gel och schampo ligger kvar kortare tid, medan parfym, kräm och lotion ligger kvar längre.

Inom parfym krävs därför att varje produkt kontrolleras mot uppdaterad teknisk dokumentation. Gamla allergenlistor eller tidigare design bör inte återanvändas utan kontroll.

Vad händer från den 31 juli 2026?

Den 31 juli 2026 är ett nyckeldatum. Då avslutas perioden för att släppa ut kosmetiska produkter på marknaden som inte uppfyller de nya kraven på deklaration av doftallergener.

Från den 1 augusti 2026 måste kosmetiska produkter som släpps ut på marknaden uppfylla de nya märkningskraven och använda uppdaterad allergeninformation.

För butik, distributör eller private label innebär detta att etiketter, förpackningar och bipacksedlar måste granskas innan nya designer eller beställningar godkänns.

Det är fel att tolka 2028 som en generell förlängning. År 2028 gäller inte för att fortsätta släppa ut nya produkter med gammal märkning.

Vad gäller produkter som redan finns på marknaden?

Reglerna anger en övergångsperiod till den 31 juli 2028 för vissa produkter som lagligen hade släppts ut på marknaden före den 31 juli 2026.

• Produkter som redan släppts ut före den 31 juli 2026 kan vara kvar till den 31 juli 2028 om villkoren uppfylls.
• Produkter som släpps ut från den 1 augusti 2026 måste följa de nya kraven.

Detta påverkar lager, påfyllning och kommersiell dokumentation.

Vad bör varumärken, distributörer och butiker granska?

Granska etiketter, kartonger, bipacksedlar, produktblad, medföljande dokumentation och alla material där ingredienser eller allergeninformation anges.

Arbeta alltid med den senaste tekniska informationen för varje produkt. Innan nya material godkänns bör den slutliga designen stämma överens med gällande dokumentation.

Spara spårbarhet: version av allergenlistan, granskningsdatum, batch eller produktreferens och godkänd slutfíl.

Vilka misstag bör undvikas?

Undvik att återanvända gamla etiketter utan allergengranskning, anta att oförändrad formula inte kräver kontroll, blanda olika produktversioner eller ta bort obligatorisk information av utrymmesskäl.

Om ingredienslistan blir längre måste designen anpassas. Läsbarhet och konsumentinformation ingår i märkningskraven.

Hur förbereder man sig på ett strukturerat sätt?

Identifiera först kosmetiska produkter i lager. Kontrollera sedan om uppdaterad allergeninformation finns för varje referens och jämför den med befintliga etiketter, förpackningar, bipacksedlar och produktblad.

Vid skillnader ska designen uppdateras innan produkten lanseras igen. Separera gamla och uppdaterade material för att undvika fel i lager, produktion eller orderhantering.

I private label-projekt bör granskningen göras innan slutlig design godkänns.

Vad bör den professionella kunden känna till?

Ändringen är inte bara en juridisk skyldighet utan också en transparensåtgärd. Butiker, distributörer och varumärken bör arbeta med aktuell dokumentation och inte återanvända gamla listor.

Vid osäkerhet är det säkrast att granska varje produkt individuellt, bekräfta uppdaterad allergeninformation och anpassa material innan nya beställningar, påfyllningar eller marknadsintroduktion.

Detta innehåll är informativt och ersätter inte en specifik teknisk eller regulatorisk granskning av varje produkt.